Fiecare spital în interiorul căruia se află organizat un centru de vaccinare trebuie să își stabilească necesarul de vaccinuri pentru trei zile, în baza programărilor efectuate. DSP centralizează datele din centrele arondate şi le transmite, până la ora 13 a zilei anterioare vaccinării propriu-zise, către Centrul regional de stocare. Dozele vor fi apoi distribuite conform necesarului. Fiecare centru de vaccinare are un coordonator care asigură, printre altele, managementul fluxului de programări și de alimentare cu vaccinuri. Acesta trebuie să se asigure că se respectă programările şi că nicio persoană care s-a înscris pentru imunizare nu reprogramată din alte motive decât cele medicale.